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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679.
Il presente sito web tutela i dati personali e la riservatezza dei visitatori e degli utenti, in osservanza del D.Lgs. 196/03 (“Codice della Privacy”) e del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività di SANNITI SERVICE SRL.
Informativa sul trattamento dei dati personali
degli utenti del sito web
1. Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è SANNITI SERVICE SRL con sede in Vergiate (VA), Via Stazione n. 6, C.Fisc/P.Iva.: 03898010123, contattabile ai seguenti recapiti:
- mail: direzione@centrocommercialeisanniti.com
- pec: sannitiservice@pec-mail.it
Il Responsabile Protezione Dati (R.P.D.) o Data Protection Officer (D.P.O.) è contattabile ai seguenti recapiti:
- pec: avvgianlucamignone@puntopec.it
- e-mail: avvgianlucamignone@gmail.com
- dpo@centrocommercialeisanniti.com
2. Fonte dei dati personali.
I Suoi dati personali trattati dal Titolare SANNITI SERVICE SRL sono forniti direttamente da Lei a SANNITI SERVICE SRL nel momento in cui Lei decida di comunicarli mediante l’invio di form relativi alla richiesta di informazioni, cioè tramite compilazione di moduli online o cartacei per le finalità descritte al punto 4 della presente informativa; i Suoi dati personali possono essere altresì acquisti tramite terzi oppure mediante cookie o altri strumenti di tracciamento.
In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati da SANNITI SERVICE SRL ove Lei utilizzi le procedure presenti sul Sito web, sezioni “promuovi la tua azienda” e “contattaci”, compilando i relativi form.
Queste sezioni del Sito web includono campi (ad es. “cosa vorrei promuovere” oppure “oggetto” o “messaggio”) nei quali non dovrà indicare le email o i dati personali di altre persone; ove, ciò nonostante, fornisse tali email e dati di terzi, l’eventuale Sua comunicazione, quale utente del Sito, di questi dati personali sarebbe comunque riconducibile ad una Sua scelta, del tutto facoltativa, della quale si assumerà obblighi e responsabilità, dovendo ritenersi SANNITI SERVICE SRL manlevata da ogni controversia, reclamo o richiesta.
3. Tipologia dei dati trattati.
Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi ed anagrafici (nome, cognome, genere, data di nascita, codici fiscali);
- dati di contatto (numeri di telefono, email ed altri recapiti);
- dati di identificazione elettronica (indirizzi IP, cookie, ID dei dispositivi);
- dati che il Suo browser o il Suo dispositivo rende disponibili.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
- consentire ed agevolare l’uso del Sito web e la fruizione dei suoi servizi;
- consentire l’interazione con il Sito web;
- fornire assistenza agli utenti;
- migliorare ed ottimizzare le funzionalità del Sito web, anche mediante l’analisi statistica dei dati raccolti;
- gestire i servizi e le attività, anche promozionali;
- valutare e risolvere eventuali problemi di sicurezza;
- adempiere agli obblighi di legge e prevenire frodi e controversie;
- collaborare con le autorità giudiziarie e di controllo nelle indagini e nell’accertamento di reati.
Più precisamente, il Titolare SANNITI SERVICE SRL tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
- Finalità: realizzazione di fini istituzionali individuati dalla legge, dall’atto costitutivo o dallo statuto; per i fini suindicati, il trattamento dei dati può riguardare anche la tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa di SANNITI SERVICE SRL; fornirLe informazioni e/o notizie relative alle attività ed ai servizi svolti da SANNITI SERVICE SRL.
Base giuridica – adempimento di obblighi contrattuali e misure precontrattuali (in tali casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di instaurare e gestire il rapporto contrattuale; art. 6, par. 1, lett. b) Reg. 2016/679);
adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare; in tali ultimi casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di assolvere ad obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c), Reg. UE 2016/679);
legittimo interesse del Titolare; in questi casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità del perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) Reg. UE 2016/679)
- Finalità: attività amministrative, contabili connesse al Suo rapporto con il Titolare (gestione contabile e adempimenti in materia fiscale, notarile, finanziaria);
Base giuridica – adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
adempimento di obblighi contrattuali e misure precontrattuali;
- Finalità: promozione di SANNITI SERVICE SRL mediante la pubblicazione di foto e video acquisiti durante gli eventi e le attività associative; il Titolare non farà uso di immagini che rechino pregiudizio alla dignità personale e professionale, all’onore, alla reputazione o al decoro del soggetto ritratto; in ogni caso, acquisirà, per tale finalità, specifico consenso.
Base giuridica - legittimo interesse del Titolare
- Finalità: tutela giudiziale e stragiudiziale delle situazioni giuridiche soggettive di SANNITI SERVICE SRL e dei suoi Organi e gestione dell’eventuale contenzioso e tutela dei diritti del Titolare
Base giuridica - legittimo interesse del Titolare;
adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
5. Modalità del trattamento dei dati.
Le modalità di trattamento dei dati a Lei riferibili prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, strettamente correlati alle finalità sopra indicate. I Suoi dati saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 Reg. UE 2016/679. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, utilizzabile, se del caso e secondo legge, per bloccare tentativi di danneggiamento del sito medesimo o comunque di attività dannose o costituenti reato.
6. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
I Suoi dati personali non sono diffusi e non ne viene data indeterminata conoscenza, in nessuna forma, neanche mediante messa a disposizione o semplice consultazione.
I Suoi dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, responsabili e autorizzati/incaricati al trattamento.
In relazione alle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: Società, Enti, Consorzi o Professionisti che forniscono a SANNITI SERVICE SRL attività di consulenza; Società o soggetti privati di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura dei servizi e delle attività aziendali.
7. Trasferimento dei dati extra UE.
I Suoi dati personali non sono oggetto, in generale, di trasferimento verso Paesi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea. Ove i dati personali trattati fossero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea o in altri Paesi la cui normativa in materia di protezione dei dati personali potrebbe non offrire lo stesso livello di protezione rispetto a quella italiana ed europea, il Titolare verificherà l’esistenza di un’eventuale decisione di adeguatezza ovvero di garanzie adeguate di protezione in mancanza delle quali potrebbero verificarsi rischi connessi al trasferimento dei Suoi dati personali.
In ogni caso, SANNITI SERVICE SRL, attivandosi, in tal senso, anche rispetto alle altre parti che collaborano con lo stesso Titolare, adotterà, per quanto di competenza, garanzie idonee alla protezione ed alla sicurezza dei Suoi dati personali, osservando quanto previsto nel Capo V Reg. UE 2016/679 (GDPR)
8. Periodo di conservazione dei dati personali.
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritte per le quali sono stati raccolti e trattati.
Nelle informative specifiche che seguono, saranno indicati i diversi periodi di conservazione.
9. Diritti degli interessati.
Potrà esercitare, se ne sussistono le condizioni di legge, i diritti previsti in favore degli interessati, negli articoli 15-22 Reg. UE 2016/679 (GDPR) e, quindi, chiedere al Titolare del trattamento, in qualunque momento:
- l’accesso ai Suoi dati personali, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile (art. 15 GDPR);
- l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali (art. 16 GDPR);
- la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano (artt. 17 e 18 GDPR);
- la comunicazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17, par. 1, e 18 del Regolamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato nonché la comunicazione, in Suo favore, degli stessi destinatari (art. 19 GDPR);
- la portabilità dei dati, ove ne sussistano le condizioni di legge (art. 20 GDPR).
Diritto di opposizione.
Potrà chiedere al Titolare del trattamento l’opposizione al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi ovvero per finalità di marketing diretto o di profilazione (art. 21 GDPR).
Diritto di proporre reclamo.
Potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.
In caso di trattamento dei dati fondato sul Suo consenso, potrà revocare il consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato concesso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
INFORMATIVE SPECIFICHE
A. Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti
che contattano il Titolare mediante i form
“Promuovi la tua azienda” o “contattaci”
1. Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è SANNITI SERVICE SRL con sede in Vergiate (VA), Via Stazione n. 6, C.Fisc/P.Iva.: 03898010123, contattabile ai seguenti recapiti:
- mail: direzione@centrocommercialeisanniti.com
- pec: sannitiservice@pec-mail.it
Il Responsabile Protezione Dati (R.P.D.) o Data Protection Officer (D.P.O.) è contattabile ai seguenti recapiti:
- pec: avvgianlucamignone@puntopec.it
- e-mail: avvgianlucamignone@gmail.com
- dpo@centrocommercialeisanniti.com
2. Fonte dei dati personali.
I dati personali sono forniti direttamente dagli interessati mediante compilazione dei form presenti nelle sezioni del sito web di SANNITI SERVICE SRL: “promuovi la tua azienda” o “contattaci” con le quali il Titolare offre i relativi servizi o mediante contatto via email istituzionali di SANNITI SERVICE SRL
3. Tipologia dei dati trattati.
Quale utente/interessato, attivata la sezione del sito web “promuovi la tua azienda”, potrà compilare il sottostante “form di contatto”, denominato “Vuoi visibilità per la tua azienda ?”
A questo punto, SANNITI SERVICE SRL, quale Titolare, potrà trattare, per le finalità indicate nella presente informativa, le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi (nome, cognome);
- recapiti (email);
- dati aziendali (nome azienda, indirizzo, telefono) dai quali si possono evincere, anche indirettamente, dati personali.
Quale utente/interessato, inoltre, attivata la sezione del sito web “contattaci”, potrà compilare il sottostante “form di contatto”, denominato “contattaci”
A questo punto, SANNITI SERVICE SRL, quale Titolare, potrà trattare, per le finalità indicate nella presente informativa, le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi (nome, cognome);
- recapiti (email, telefono)
- informazioni dai quali si possono evincere, anche indirettamente, dati personali.
Queste sezioni del Sito web includono campi (ad es. “cosa vorrei promuovere” oppure “oggetto” o “messaggio”) nei quali non dovrà indicare le email o i dati personali di altre persone; ove, ciò nonostante, fornisse tali email e dati di terzi, l’eventuale Sua comunicazione, quale utente del Sito, di questi dati personali sarebbe comunque riconducibile ad una Sua scelta, del tutto facoltativa, della quale si assumerà obblighi e responsabilità, dovendo ritenersi SANNITI SERVICE SRL manlevata da ogni controversia, reclamo o richiesta.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
Espletamento delle attività connesse ai servizi “promuovi la tua azienda” o “contattaci”
Base giuridica –
- legittimo interesse del Titolare; in questi casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità del perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) Reg. UE 2016/679).
– adempimento di obblighi contrattuali e misure precontrattuali (in tali casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di instaurare e gestire il rapporto contrattuale; art. 6, par. 1, lett. b) Reg. 2016/679);
– adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare; in tali casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di assolvere ad obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c), Reg. UE 2016/679);
5. Modalità del trattamento dei dati.
Le modalità di trattamento dei dati a Lei riferibili prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, strettamente correlati alle finalità sopra indicate. I Suoi dati saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 Reg. UE 2016/679. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, utilizzabile, se del caso e secondo legge, per bloccare tentativi di danneggiamento del sito medesimo o comunque di attività dannose o costituenti reato.
6. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
I Suoi dati personali non sono diffusi e non ne viene data indeterminata conoscenza, in nessuna forma, neanche mediante messa a disposizione o semplice consultazione.
I Suoi dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, responsabili e autorizzati/incaricati al trattamento.
In relazione alle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: Società, Enti, Consorzi o Professionisti che forniscono a SANNITI SERVICE SRL attività di consulenza; Società o soggetti privati di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura dei servizi e delle attività aziendali.
7. Trasferimento dei dati extra UE.
I Suoi dati personali non sono oggetto, in generale, di trasferimento verso Paesi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea. Ove i dati personali trattati fossero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea o in altri Paesi la cui normativa in materia di protezione dei dati personali potrebbe non offrire lo stesso livello di protezione rispetto a quella italiana ed europea, il Titolare verificherà l’esistenza di un’eventuale decisione di adeguatezza ovvero di garanzie adeguate di protezione in mancanza delle quali potrebbero verificarsi rischi connessi al trasferimento dei Suoi dati personali.
In ogni caso, SANNITI SERVICE SRL, attivandosi, in tal senso, anche rispetto alle altre parti che collaborano con lo stesso Titolare, adotterà, per quanto di competenza, garanzie idonee alla protezione ed alla sicurezza dei Suoi dati personali, osservando quanto previsto nel Capo V Reg. UE 2016/679 (GDPR).
8. Periodo di conservazione dei dati personali.
I dati degli utenti del sito web che contattano SANNITI SERVICE SRL nell’ambito del servizio “promuovi la tua azienda” sono conservati per il tempo strettamente necessario all’effettuazione dello stesso e comunque per un tempo non superiore a due anni.
I dati degli utenti del sito web che contattano SANNITI SERVICE SRL nell’ambito del servizio “contattaci” sono conservati per il tempo strettamente necessario all’effettuazione dello stesso.
9. Diritti degli interessati.
Potrà esercitare, se ne sussistono le condizioni di legge, i diritti previsti in favore degli interessati, negli articoli 15-22 Reg. UE 2016/679 (GDPR) e, quindi, chiedere al Titolare del trattamento, in qualunque momento:
- l’accesso ai Suoi dati personali, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile (art. 15 GDPR);
- l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali (art. 16 GDPR);
- la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano (artt. 17 e 18 GDPR);
- la comunicazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17, par. 1, e 18 del Regolamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato nonché la comunicazione, in Suo favore, degli stessi destinatari (art. 19 GDPR);
- la portabilità dei dati, ove ne sussistano le condizioni di legge (art. 20 GDPR).
Diritto di opposizione.
Potrà chiedere al Titolare del trattamento l’opposizione al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi ovvero per finalità di marketing diretto o di profilazione (art. 21 GDPR).
Diritto di proporre reclamo.
Potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679,
In caso di trattamento dei dati fondato sul Suo consenso, potrà revocare il consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato concesso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
B. Informativa sul trattamento dei dati personali dei Fornitori
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è SANNITI SERVICE SRL con sede in Vergiate (VA), Via Stazione n. 6, C.Fisc/P.Iva.: 03898010123, contattabile ai seguenti recapiti:
- mail: direzione@centrocommercialeisanniti.com
- pec: sannitiservice@pec-mail.it
Il Responsabile Protezione Dati (R.P.D.) o Data Protection Officer (D.P.O.) è contattabile ai seguenti recapiti:
- pec: avvgianlucamignone@puntopec.it
- e-mail: avvgianlucamignone@gmail.com
- dpo@centrocommercialeisanniti.com
2. Fonte dei dati personali.
I dati in possesso del Titolare, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso l’interessato o acquisti tramite terzi.
3. Tipologia dei dati trattati.
Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi ed anagrafici (nome, cognome, genere, data di nascita, codici fiscali);
- dati di contatto (numeri di telefono, email ed altri recapiti).
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali per le finalità connesse alla corretta gestione del rapporto contrattuale con Lei intercorrente e, in particolare, per gli adempimenti e le attività connesse, strumentali o consequenziali alla gestione del rapporto contrattuale e per provvedere all’espletamento della relativa attività amministrativa, contabile ed economica (adempimenti contrattuali; adempimenti presso enti, pubblici e privati, connessi o consequenziali alla conclusione ed all’esecuzione del contratto).
I Suoi dati personali verranno utilizzati, inoltre, per l’assistenza e la gestione di eventuali reclami e contenziosi, per far valere o difendere un Suo diritto in sede giudiziaria; per eseguire e/o adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni di soggetti istituzionali legittimati.
Base giuridica
– adempimento di obblighi contrattuali e misure precontrattuali (in tali casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di instaurare e gestire il rapporto contrattuale; art. 6, par. 1, lett. b) Reg. 2016/679);
– adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare; in tali casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di assolvere ad obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c), Reg. UE 2016/679);
- legittimo interesse del Titolare; in questi casi, la liceità del trattamento si fonda sulla necessità del perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) Reg. UE 2016/679).
5. Modalità del trattamento dei dati.
Le modalità di trattamento dei dati a Lei riferibili prevedono l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, strettamente correlati alle finalità sopra indicate. I Suoi dati saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 Reg. UE 2016/679. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, utilizzabile, se del caso e secondo legge, per bloccare tentativi di danneggiamento del sito medesimo o comunque di attività dannose o costituenti reato.
6. Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
I Suoi dati personali non sono diffusi e non ne viene data indeterminata conoscenza, in nessuna forma, neanche mediante messa a disposizione o semplice consultazione.
I Suoi dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, responsabili e autorizzati/incaricati al trattamento.
In relazione alle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: Società, Enti, Consorzi o Professionisti che forniscono a SANNITI SERVICE SRL attività di consulenza; Società o soggetti privati di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura dei servizi e delle attività aziendali.
7. Trasferimento dei dati extra UE.
I Suoi dati personali non sono oggetto, in generale, di trasferimento verso Paesi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea. Ove i dati personali trattati fossero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea o in altri Paesi la cui normativa in materia di protezione dei dati personali potrebbe non offrire lo stesso livello di protezione rispetto a quella italiana ed europea, il Titolare verificherà l’esistenza di un’eventuale decisione di adeguatezza ovvero di garanzie adeguate di protezione in mancanza delle quali potrebbero verificarsi rischi connessi al trasferimento dei Suoi dati personali.
In ogni caso, SANNITI SERVICE SRL, attivandosi in tal senso anche rispetto alle altre parti che collaborano con lo stesso Titolare, adotterà, per quanto di competenza, garanzie idonee alla protezione ed alla sicurezza dei Suoi dati personali, osservando quanto previsto nel Capo V Reg. UE 2016/679.
8. Periodo di conservazione dei dati personali.
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritte, per le quali sono stati raccolti e trattati, e, in ogni caso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario per soddisfare esigenze fiscali, contabili e legali connesse al rapporto contrattuale.
In caso di adesione, i dati degli Associati sono trattati per l’intera durata del rapporto associativo e conservati per dieci anni successivi alla scioglimento del rapporto associativo.
In particolare, i Suoi dati personali saranno conservati:
- quanto alle finalità di esecuzione del contratto e, in particolare, per le finalità amministrativo-contabili, per dieci anni dall’ultima registrazione;
- quanto all’esercizio dei diritti e delle azioni giudiziarie derivanti dal contratto per dieci anni dopo l'adempimento o la scadenza del contratto in ragione del relativo termine di prescrizione e, in caso di contenzioso, fino a quando non intervenga una sentenza passata in giudicato;
- quanto alle esigenze connesse ad eventuali accertamenti/verifiche, anche giudiziarie, in merito ad eventuali sinistri/eventi dannosi, per il tempo necessario all’accertamento, ad opera delle autorità preposte, delle relative responsabilità giuridiche ed alla tutela dei relativi diritti.
9. Diritti degli interessati.
Potrà esercitare, se ne sussistono le condizioni di legge, i diritti previsti in favore degli interessati, negli articoli 15-22 Reg. UE 2016/679 (GDPR) e, quindi, chiedere al Titolare del trattamento, in qualunque momento:
- l’accesso ai Suoi dati personali, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile (art. 15 GDPR);
- l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali (art. 16 GDPR);
- la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano (artt. 17 e 18 GDPR);
- la comunicazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17, par. 1, e 18 del Regolamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato nonché la comunicazione, in Suo favore, degli stessi destinatari (art. 19 GDPR);
- la portabilità dei dati, ove ne sussistano le condizioni di legge (art. 20 GDPR).
Diritto di opposizione.
Potrà chiedere al Titolare del trattamento l’opposizione al trattamento dei Suoi dati personali effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi ovvero per finalità di marketing diretto o di profilazione (art. 21 GDPR).
Diritto di proporre reclamo.
Potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.
In caso di trattamento dei dati fondato sul Suo consenso, potrà revocare il consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato concesso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
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Ultimo aggiornamento: 30 Luglio 2024
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La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) nonché del D.Lgs. n. 196/03 e dei Provvedimenti emessi dal Garante per la protezione dei dati personali che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento effettuato mediante l’uso di un sistema di videosorveglianza nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Sanniti Service srl.
Oggetto del trattamento dei dati.
Per le finalità indicate nella presente informativa, l’Azienda, in persona del suo l.r.p.t., può trattare i Suoi dati personali e, in particolare, può effettuare operazioni di raccolta, registrazione e conservazione delle immagini ritraenti, in tutto o in parte, la Sua persona.
Fonte dei dati personali e modalità del trattamento.
I Suoi dati personali saranno trattati dall’Azienda mediante un sistema di videosorveglianza adeguato alla vigente normativa, nazionale e comunitaria, in materia di protezione dei dati, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 GDPR.
L’Azienda adotta misure, tecniche ed organizzative, idonee alla protezione dei Suoi dati personali per garantire, oltre che la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati raccolti e registrati:
- le misure organizzative consistono in controlli procedurali, policy aziendali in materia di privacy, procedure, apposizioni di informative semplificate (informative “minime”, “icone”) prima del raggio di azione e nelle immediate vicinanze delle telecamere, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale;
- le misure di sicurezza tecniche consistono in controlli e strumenti di sistema progettati per proteggere i dati (obbligo all’autenticazione ed all’uso di password per gli utenti, controlli di prevenzione o rilevamento intrusioni relative alle operazioni di trattamento ed ai dati trattati, sistemi di verifica dell’attività espletata da parte dei soggetti autorizzati ad accedere alle immagini o a controllare i sistemi di ripresa; individuazione di diversi livelli di accesso in corrispondenza delle specifiche mansioni attribuite ai singoli operatori abilitati a visionare le immagini o ad eseguire ulteriori operazioni, ecc.).
La Sanniti Service srl adotta, inoltre, misure, tecniche ed organizzative, idonee alla cancellazione, anche in forma automatica, delle registrazioni allo scadere del termine previsto per la conservazione.
Il sistema di videosorveglianza ed il relativo programma informatico è funzionale, già in origine, in osservanza dei principi di indispensabilità e di minimizzazione dei dati personali, ad escludere l’utilizzazione di dati relativi a persone fisiche identificabili quando le finalità del trattamento possano essere realizzate impiegando solo dati anonimi.
La raccolta, registrazione e conservazione delle immagini viene effettuata, osservando il principio di proporzionalità nell’utilizzo dei dati personali, nella scelta delle modalità di ripresa e dislocazione nonché nelle varie fasi del trattamento.
In particolare, il sistema di videosorveglianza è destinato a riprendere spazi e proprietà aziendali mediante un raggio di azione circoscritto alle porte di ingresso degli immobili utilizzati dall’Azienda, nonché i piazzali e depositi di materiali escludendo la possibilità di riprendere direttamente l’attività lavorativa dei dipendenti.
In generale, il trattamento è effettuato con modalità tali da limitare l’angolo visuale all’area da proteggere, evitando, per quanto possibile, la ripresa di luoghi che non risultino rilevanti (vie, edifici, esercizi commerciali di terzi, postazioni di lavoro, ecc.).
Nel caso di interventi connessi ad esigenze di manutenzione vengono adottate specifiche cautele ed i soggetti preposti alle citate operazioni possono accedere alle immagini solo se ciò si renda indispensabile per effettuare verifiche tecniche ed in presenza dei soggetti dotati di credenziali di autenticazione abilitanti alla visione delle immagini.
Finalità del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali mediante l’uso del sistema di videosorveglianza dell’Azienda è necessario ai fini di difesa passiva della Sanniti Service srl e di controllo e deterrenza di fenomeni criminosi e vandalici in danno dell’Azienda stessa.
In particolare, la rilevazione delle immagini consente di acquisire mezzi di prova e perseguire fini di tutela delle persone e dei beni aziendali rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo nonché finalità di prevenzione di incendi o di sicurezza del lavoro.
L’utilizzo del sistema di videosorveglianza è risultato necessario in seguito ad episodi che hanno messo a rischio la sicurezza e la proprietà aziendale.
Base giuridica del trattamento.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento a rilevare e registrare le immagini relative ai Suoi dati personali, sussistendo concrete situazioni che giustificano le citate operazioni di trattamento, a protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale.
E’ noto che il verificarsi di plurimi episodi, di rilevanza anche penale (tentativi di furto e rapina, imbrattamento delle facciate dell’edificio aziendale, ecc.), giustifica, previo bilanciamento dei diversi interessi in gioco, l’adozione del sistema di videosorveglianza e l’effettuazione delle relative operazioni di trattamento.
Natura del conferimento.
La raccolta e registrazione dei dati rilevati mediante il sistema di videosorveglianza è necessaria, essendo la rilevazione delle immagini indispensabile per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
Periodo di conservazione dei dati personali.
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità perseguite, come indicate nella presente Informativa.
La conservazione è limitata a cinque giorni successivi alla rilevazione, in ragione delle rilevanti esigenze di sicurezza sopra evidenziate e dei giorni di chiusura dell’azienda per festività o per altri motivi, fatte salve, in ogni caso, le esigenze di ulteriore conservazione connesse alle medesime ragioni e le ipotesi in cui si debba aderire ad una specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Il sistema di registrazione è programmato in modo da determinare, nel momento stabilito, l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto.
Comunicazione dei dati e categorie di destinatari.
I Suoi dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori dell’Azienda, responsabili e autorizzati/incaricati al trattamento. In relazione alle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria che ne facciano specifica richiesta e/o soggetti pubblici legittimati alla richiesta; terzi interessati che ne facciano richiesta e siano legittimati all’acquisizione, Società o professionisti di cui l’Azienda si avvale per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
Diritti degli interessati.
Il Regolamento UE 2016/679 predispone alcuni strumenti a tutela e garanzia dei Suoi diritti, previsti negli artt. 15-22.
Potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli artt. 15 - 22 del Reg. UE 679/16 e, in particolare, potrà richiedere: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile; l’accesso ai Suoi dati personali; l’origine, le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati; potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati e, in particolare, al trattamento dei Suoi dati per fini diversi da quelli sopra indicati e descritti e proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Sanniti Service srl con sede in Vergiate (VA), Via Stazione n. 6, C.Fisc/P.Iva.: 03898010123, contattabile ai seguenti recapiti:
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